今年度活動内容
活動方針
会員の希望(仮会員証の発行、登録希望など)をできるかぎり平等、確実かつ迅速に対応できるように心がけ、総務部内の業務分担と登録処理の効率化を図る。
活動内容
・毎月の登録受付業務及び処理作業
・登録関係業務(仮会員書の発行、登録費領収書の発行 等)
・各会議の準備及び書記係
・協会登録の見直し(台帳フォーム変更、会員証印字内容変更など含む)
・その他事務局内雑用
スケジュール
・毎月15日協会登録受付締切 その後登録処理作業
受付場所 東京本部にて 関東、中四国、九州
大阪支部にて 関西
東海支部にて 東海、北陸
東北支部にて 東北、北海道
・毎月定例会議準備及び書記係
毎月第2週日曜日(予定) 強化協議会
毎月第3週月曜日(予定) 理事会
・登録関係業務
・仮会員証の発行(随時受付。但し発行には一週間から10日を要する)
・登録費領収書の発行(随時受付)
・その他
・その他雑務
部長・清水美也子より
はじめまして。OLやりながら、協会の総務部長をやらせていただいてます。
スタッフも、会社員かたてまやっている人をあたまに、学生スタッフ中心で
活動しているので、なかなか思うようにことが進まないのが現状です。
協会登録を希望する方、受理作業をスムーズに行うためにも、不備のない
台帳を提出して下さいね。